一、目的

1.实现有效管理，促进部门上下的沟通与合作。

2.提高各成员执行工作目标的效率，追踪部门工作进度。

3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4.协调本部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、例会管理例会

1.例会的时间地点在每周团委例会召开后由部长决定。

2.周会议由部长主持，副部长为辅补充会议内容。

3.部门在必要时召开（临时）各级会议，安排工作。

4.召开周例会制，对团委的安排和工作进行分析讨论，有需要共同解决的问题要及时提出；部门负责人在例会上及时分派各成员的工作任务，各成员必须认真记录，有不能处理或不能完成的任务要当场提出。

5.各成员遵守会议须知，有违反规定者，按情节（轻重）作出处理。

三、会议须知

1.召开例会时与会人员须提前十分钟到场，会议期间请保持安静，认真听会，做（好）必要记录。

2.参加例会，有特殊原因不能按时参加，不能出席或提前离开会场的，需事先向部长请假。无故三次不参加会议者，给予除名。